Pentru un deviz simplu în Excel ai nevoie de un tabel de lucrări, costuri unitare și câteva formule. Separă celulele pe care le completezi de cele care calculează, ca să poți refolosi fișierul fără să strici totalurile.
1. Pregătește antetul și tabelul
În partea de sus treci clientul, proiectul, adresa, data, numărul ofertei și valabilitatea. Lasă câteva rânduri pentru condițiile de plată și observații. În exemplul de mai jos, antetul tabelului este pe rândul 7, iar prima lucrare pe rândul 8.
| Coloană | Conținut | Exemplu pe rândul 8 |
|---|---|---|
| A | Descriere lucrare | Aplicare lavabilă |
| B | UM | m² |
| C | Cantitate | 40 |
| D | Cost materiale / UM, fără TVA | 8 |
| E | Cost manoperă / UM, fără TVA | 15 |
| F | Total materiale | 320 |
| G | Total manoperă | 600 |
| H | Total poziție | 920 |
Valorile sunt strict ilustrative. Introduci propriile costuri. Nu combina costuri cu TVA inclus și costuri fără TVA în același tabel fără să le aduci mai întâi la aceeași bază de calcul.
2. Completează descrierile, unitățile și cantitățile
Folosește un rând pentru fiecare operațiune. La lucrări măsurate în m², cantitatea trebuie să fie o suprafață; la montaj de plinte în ml, o lungime. Pentru transport poți folosi o poziție separată cu UM „lucrare” și cantitate 1.
În coloanele C, D și E introdu numai numere. Nu scrie „40 m²” în celula de cantitate și nici „15 RON” în celula de preț: unitatea și moneda au coloanele sau formatarea lor. Altfel, poți transforma un număr în text.
3. Calculează totalurile pe rând
În F8, calculează materialele; în G8, manopera; în H8, totalul poziției:
F8: =C8*D8
G8: =C8*E8
H8: =F8+G8Pentru exemplul de mai sus: 40 × 8 = 320 RON materiale, 40 × 15 = 600 RON manoperă, în total 920 RON. Copiază formulele în jos pentru următoarele rânduri și verifică dacă referințele se schimbă corect.
4. Adună pozițiile într-un subtotal
Dacă lucrările ocupă rândurile 8–27, subtotalul din H29 poate fi:
=SUM(H8:H27)În unele versiuni sau configurări regionale, numele funcțiilor ori separatorii pot diferi. Dacă Excel nu acceptă formula, folosește butonul Autosumă pentru intervalul H8:H27. La adăugarea unui rând nou, verifică dacă a intrat în intervalul subtotalului.
5. Aplică adaosul și reducerea
În această structură, adaosul se aplică la cost, iar reducerea la suma de după adaos. Folosește celulele J30 și J32 pentru procente. Scrie 10% și 5%, nu 10 și 5.
| Celulă | Ce reprezintă | Formula sau valoarea |
|---|---|---|
| H29 | Subtotal costuri | =SUM(H8:H27) |
| J30 | Adaos | 10% — exemplu |
| H30 | Valoare adaos | =H29*$J$30 |
| H31 | Subtotal după adaos | =H29+H30 |
| J32 | Reducere | 5% — exemplu |
| H32 | Valoare reducere | =H31*$J$32 |
| H33 | Total fără TVA | =H31-H32 |
Semnele $ fixează referința la celula procentului. Dacă nu aplici adaos sau reducere, introdu 0%. Formula rămâne aceeași. Adaosul nu garantează profitul final: trebuie să acopere și costurile pe care le-ai omis din calcul.
6. Adaugă TVA numai dacă se aplică
În J34 introdu cota aplicabilă, după verificarea regimului tău fiscal. H34 calculează valoarea TVA, iar H35 totalul:
H34: =H33*$J$34
H35: =H33+H34Pentru o ofertă fără TVA, cota de calcul poate rămâne 0%, iar documentul trebuie să descrie corect situația reală. Această explicație arată formula, nu stabilește dacă trebuie să colectezi TVA. Dacă ai cote diferite sau o situație fiscală specială, cere îndrumare contabilă înainte să folosești un singur procent pentru toată oferta.
7. Pregătește varianta pentru client
Separă calculele interne de prezentare. Într-o foaie „Ofertă client”, arată descrierea, UM, cantitatea, prețul oferit pe unitate și totalul. Dacă afișezi reduceri sau TVA, etichetează-le clar și verifică dacă suma finală corespunde foii de calcul.
Nu rotunji necontrolat fiecare etapă. Poți afișa două zecimale, apoi verifică diferența dintre valorile afișate și cele calculate, mai ales când clientul adună pozițiile.
8. Verifică și exportă
- Salvează o copie cu numele proiectului.
- Verifică un rând manual, apoi subtotalul și procentele.
- Setează zona de imprimare și verifică previzualizarea.
- Exportă numai oferta destinată clientului în PDF.
- Deschide PDF-ul: coloanele, totalul și condițiile trebuie să fie lizibile.
Dacă nu vrei să construiești fișierul de la zero
Kit Deviz Lucrări include un fișier Excel reutilizabil, model Word, exemplu completat și ghid rapid. Registrul are 20 de poziții și o foaie OFERTĂ CLIENT care preia valorile din deviz. Modelul Word se completează manual. Tu introduci costurile și verifici oferta înainte de trimitere.
Pentru o estimare rapidă, poți folosi calculatorul online de materiale și manoperă.
Pentru a vedea cum se formează un total, citește și Deviz estimativ: exemplu simplu și cum se calculează.
Ghid practic pentru ofertare. Nu stabilește obligații juridice, contabile sau fiscale și nu este destinat documentațiilor pentru achiziții publice.