Un formular de deviz de lucrări are trei părți: datele proiectului, tabelul cu lucrări și prețuri, apoi totalul și condițiile ofertei. Îl completezi cu informațiile lucrării tale; nu există un singur formular potrivit pentru orice renovare.
Mai jos găsești o structură practică de completare pentru lucrări mici, nu un formular oficial sau o documentație pentru licitații. Pentru explicația generală și un calcul complet, vezi modelul de deviz de lucrări în construcții.
Antetul: identifică lucrarea și versiunea
| Câmp | Ce completezi | Exemplu fictiv |
|---|---|---|
| Ofertant și contact | Datele reale ale celui care trimite oferta | Nume sau denumire, e-mail și telefon |
| Client și locație | Clientul și adresa unde execuți lucrarea | Client exemplu, apartament, etajul 2 |
| Obiectul lucrării | Zonele și operațiunile acoperite | Zugrăveli în două camere, fără plafon |
| Număr, dată și versiune | Un identificator pe care îl poți regăsi | Oferta 014, versiunea 2 |
| Baza cantităților | Măsurători sau estimări și data lor | Cantități măsurate la vizita în apartament |
Nu lăsa datele altui client într-un fișier refolosit. O versiune numerotată te ajută să eviți situația în care tu lucrezi cu ultimul total, iar clientul citește o ofertă mai veche.
Tabelul: o operațiune clară pe fiecare rând
Folosește coloane pentru numărul poziției, descriere, unitate de măsură, cantitate, preț unitar materiale, preț unitar manoperă și total. Separă prețurile unitare de totalurile pe poziție; antete precum „materiale” pot fi ambigue fără această precizare.
De exemplu, pentru o operațiune fictivă de 20 m², la 8 RON/m² materiale și 15 RON/m² manoperă, totalul este 20 × (8 + 15) = 460 RON. Prețurile sunt strict ilustrative, nu recomandări de piață.
În loc de „finisaje”, scrie operațiunea și limita ei, de exemplu „aplicare vopsea pe pereți, două straturi, pe suport pregătit”. Pregătirea suportului apare pe alt rând dacă are alt tarif sau altă cantitate. Pentru o ofertă fără materiale, vezi modelul de deviz de manoperă.
Recapitularea: explică trecerea la total
- Adună totalurile pozițiilor.
- Adaugă transportul și celelalte costuri care nu apar deja în rânduri.
- Aplică adaosul, dacă lucrezi cu costuri care nu îl includ.
- Scade reducerea, precizând baza la care se aplică.
- Adaugă TVA numai dacă este aplicabil situației tale.
- Afișează totalul final și moneda.
Ordinea trebuie să fie clară și consecventă. Într-un calcul cu 1.000 RON bază, adaos de 10% și reducere de 5% aplicată după adaos, rezultatul este 1.000 × 1,10 × 0,95 = 1.045 RON, înainte de eventualul TVA. Acesta este un exemplu aritmetic, nu o recomandare fiscală.
Condițiile: ce trebuie lămurit cu clientul
Adaugă perioada de valabilitate pe care o alegi pentru ofertă, termenul estimat, etapele de plată propuse și ce materiale furnizează fiecare parte. Nu prezenta un termen de execuție ca fiind sigur dacă depinde încă de acces, materiale sau starea suportului.
Delimitează lucrările neincluse. O notă concretă, precum „reparațiile descoperite după demontare se evaluează separat înainte de execuție”, este mai utilă decât „diverse neincluse”. Formularea trebuie adaptată lucrării și înțelegerii dintre părți.
Word sau Excel pentru completarea formularului?
Într-un document Word obișnuit, fără formule configurate, modificarea cantităților presupune și verificarea manuală a totalurilor. Excel este util când vrei ca schimbarea unei cantități să actualizeze calculele. Nu presupune că două fișiere separate se sincronizează automat.
Kit Deviz Lucrări include un Excel reutilizabil cu calcule automate, un model Word editabil manual, exemplu completat și ghid rapid. Tu introduci datele și prețurile proprii. Alternativ, poți construi tabelul urmând ghidul cum faci un deviz de lucrări în Excel.
Verificarea finală înainte de trimitere
- Clientul, adresa și versiunea sunt cele corecte.
- Cantitățile și tarifele folosesc aceeași unitate de măsură.
- Materialele clientului nu sunt facturate încă o dată în calculul tău.
- Transportul, adaosul și reducerea nu sunt incluse de două ori.
- TVA și totalul au fost verificate pentru situația concretă.
- Clientul poate identifica ce primește și ce rămâne în afara ofertei.
Un formular bine completat face oferta mai ușor de înțeles, dar nu certifică respectarea cerințelor juridice, fiscale sau de achiziții publice.
Ghid practic pentru estimarea costurilor și ofertare. Exemplele sunt fictive. Verifică măsurătorile și prețurile înainte de trimitere. Acest material nu stabilește obligații juridice, contabile sau fiscale.